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SERIES|その発注、何を基準に決めていますか? | 後編

中国輸入の方法を見直す|他社の事例から考える発注・物流条件

中国輸入の発注・物流条件を他社の事例から見直す考え方

中国輸入を何年も続けている。

仕入先も決まっている。

発注方法も、物流ルートも、社内での進め方もできている。

大きな問題も起きていない。

それでも、ときどき他社の輸入方法を知ると、

「そんな方法もあるのか」

と気づくことがあります。

中国輸入の経験を積むほど、自社なりの判断基準ができてきます。

こうした判断基準は、何度も輸入を経験する中で蓄積されてきたものです。

そして、その経験は大切な資産です。

一方で、自社の輸入を長く続けているからこそ、他社がどのように輸入しているのかを知る機会は、意外と少ないかもしれません。

同じ輸入でも、会社が変われば「当たり前」が変わる。 この記事では、自社で積み重ねてきた中国輸入の経験に「他社・他案件の視点」を加えることで、発注や物流条件を別の角度から考えてみます。

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中国輸入の経験が増えるほど、自社の「当たり前」ができていく

中国輸入を何年も続けている会社には、自社なりの判断基準があります。

それは、マニュアルだけで身につくものではありません。

実際に商品を発注し、中国から輸入し、日本で受け取る。

その過程で、予定どおり進んだこともあれば、思わぬ問題が発生したこともあるでしょう。

そうした経験を積み重ねることで、

過去の経験 → 予測 → 判断 → 対応

という流れができていきます。

たとえば、

といった判断です。

一つひとつは小さな判断に見えるかもしれません。

しかし、こうした経験があるからこそ、毎回ゼロから考えなくても、ある程度先を予測しながら輸入を進めることができます。

経験は、中国輸入を安定して進めるための大切な資産です。

だから、長年続けてきた方法を、理由もなく変える必要はありません。

ただし、ここでもう一つ考えてみたいことがあります。

その「当たり前」は、他の会社でも同じなのでしょうか。

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同じ中国輸入でも、会社が変われば「当たり前」が変わる

同じ中国からの輸入でも、会社によって発注方法や物流条件は異なります。

ある会社では当たり前の方法が、別の会社ではまったく使われていないこともあります。

なぜでしょうか。

理由はシンプルです。

会社によって、商品も、販売方法も、在庫方針も、納期も、社内体制も違うからです。

同じ商品でも、会社によって輸入条件は違う

たとえば、同じような商品を中国から輸入する2社があったとします。

A社は、ある程度まとまった在庫を確保して、安定して販売したい。

B社は、在庫をできるだけ抑え、販売状況を見ながら追加発注したい。

そうすると、発注数量の考え方は変わります。

A社は、ある程度数量をまとめて輸入するかもしれません。

一方、B社は小ロットで輸入する回数を増やすかもしれません。

物流も同じです。

どちらが正しい、という話ではありません。

販売方法、在庫方針、商品特性、納期などが違えば、合理的な輸入条件も変わります。

だから、

同じ輸入でも、会社が変われば「当たり前」が変わる。

のです。

「いつもこの方法だから」は、間違いではない

長年輸入を続けていると、

「この商品は、いつもこの方法で輸入している」

というものが増えてきます。

それ自体は問題ではありません。

むしろ、何度も同じ方法で輸入し、大きな問題なく続けられているのであれば、その方法には理由があります。

一方で、その方法を決めたときと現在では、条件が変わっていることもあります。

発注・物流条件を決めたときから、前提条件が変わっていませんか?

□ 輸入数量が増えた・減った
□ 輸入する頻度が変わった
□ 販売チャネルが変わった
□ 納品先が変わった
□ 倉庫や物流センターが変わった
□ 中国側の仕入先・工場が変わった
□ 商品や梱包条件が変わった
□ 求められる納期が変わった
□ 物流環境や輸送条件が変わった

一つでも変わっていれば、以前と同じ方法が現在も合理的なのか、一度確認してみる余地があります。

ただし、目的はこれまでの方法を否定することではありません。

「変えるために見直す」のではなく、「今の条件でも、この方法が合っているかを確認する」。

このくらいの距離感で考えてみます。

輸入方法を見直すときは、輸送方法だけでなく、フォワーダーとの役割分担も比較材料になります。

中国輸入フォワーダーを選ぶときの具体的な視点は、こちらの記事で整理しています。

▶ 中国輸入フォワーダーの探し方・選び方|自社に合う会社とは?

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一社の経験は「深い」。物流会社の経験は「横に広い」

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中国輸入を長く続けている会社には、自社の商品について深い経験があります。

これは非常に大きな強みです。

一方、さまざまな輸入案件に関わる物流会社には、少し違った種類の経験があります。

商社が実際に複数のフォワーダーを使い分けてきた経験については、こちらの記事でも紹介しています。

▶ 商社とフォワーダーの関係|商社マンが語る貿易・物流の実体験

輸入者は、自社の商品と商売を最もよく知っている

こうしたことを最もよく理解しているのは、商品を仕入れ、販売している輸入者自身です。

同じ商品を何年も輸入していれば、その商品について物流会社より詳しいことも珍しくありません。

だから、物流会社が輸入者に代わって事業判断をするものではありません。

輸入者が持つ商品や市場についての深い経験は、その会社にしか持てないものです。

一方で、他社の輸入方法を見る機会は意外と少ない

自社の商品を何年も輸入していても、他社がどのような方法で輸入しているのかを見る機会は、それほど多くありません。

たとえば、自社で何十回、何百回と輸入を経験していたとします。

それは決して少ない経験ではありません。

ただし、その多くは、「自社の経験」です。

他社が、

こうした情報に触れる機会は、必ずしも多くありません。

一方、さまざまな輸入案件に関わる物流会社では、複数の輸入者、商品、仕入先、輸送条件を見る機会があります。

そのため、一つの商品について輸入者ほど深い知識を持っていなくても、

「別の会社では、こういう方法を使っている」

「別の商品では、こういう考え方をしている」

という横断的な経験を持つことがあります。

ここに、輸入者と物流会社の経験の違いがあります。

経験が深いことと、比較できる経験が広いことは別。

どちらが優れているという話ではありません。

二つの経験は、役割が違うのです。

輸入者と物流会社の視点の違い

視点輸入者物流会社
経験の特徴自社について「深い」複数案件を「横に広く」見る
商品自社商品の特性を深く理解さまざまな商品の物流に関わる
販売・在庫販売計画や在庫方針を把握会社ごとの異なる物流条件を見る
仕入先自社の取引先との経験を蓄積複数の仕入先・出荷条件に関わる
物流自社で採用してきた方法を熟知複数の輸送方法・梱包・ルートを見る
強み自社の経験から次を予測できる他社・他案件と比較する視点を持てる
役割自社に合う条件を判断する判断に必要な物流情報や比較材料を提供する

輸入者の「深い経験」と、物流会社が持つ「横に広い経験」。この二つを組み合わせるこ

とで、自社だけでは得にくい比較材料を、次の判断に使えるようになります。

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他社・他案件を知ると、自社の輸入が違って見える

中国輸入で他社の輸入方法を参考に、その理由を考えながら自社の商品・数量・納期・在庫条件と比較する考え方

では、他社の輸入方法を知ることで、何が変わるのでしょうか。

他社と同じ方法へ変更する必要はありません。

むしろ重要なのは、自社では当たり前になっている条件を、もう一度考えるきっかけができることです。

① 発注数量の「当たり前」

「この商品は、いつも1,000個発注している」

では、なぜ1,000個なのでしょうか。

理由はいくつも考えられます。

他社では、販売状況を見ながら小ロットで追加することもあれば、一定数量をまとめて輸入することもあります。

重要なのは、他社と同じ数量にすることではありません。

他社との違いを知ることで、「自社はなぜこの数量なのか」を確認できる。

他社の発注数量が答えなのではなく、自社の判断基準を確認する材料になるのです。

② 梱包の「当たり前」

前編で紹介したパレット積みの事例のように、梱包も同じです。

「中国工場の標準梱包で、いつも輸入している」

それで問題なく輸入できているのであれば、その方法には合理性があります。

一方、商品や販売方法によっては、カートン輸送、パレット積み、梱包補強など、異なる方法が使われています。

ここでも大切なのは、

「他社がパレットだから、自社もパレットにする」

ということではありません。

なぜ、その会社はその梱包を選んでいるのか。

そこを見ることです。

前編では、発注前に確認したい「数量・梱包・納期・取引条件・物流」の5つの視点を整理しています。

▶ 中国輸入の発注前に確認したいこと|商品・価格だけで決めて大丈夫?

③ 物流方法の「当たり前」

物流方法にも、自社の「当たり前」があります。

現在の条件に合っているのであれば、変更する必要はありません。

ただし、貨物量や輸入頻度、納期などが変われば、比較できる物流条件も変わります。

こうした方法も考えられます。

ここでも目的は、選択肢を増やすことではありません。

他社の方法を知ることで、自社が現在の方法を選んでいる理由を確認する。

それが重要です。

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他社事例を見る目的は、「真似すること」ではない

他社の輸入方法を知ると、

「それなら、自社でも同じ方法を使えばよいのでは?」

と思うかもしれません。

しかし、他社でうまくいった方法が、そのまま自社でも適しているとは限りません。

会社が違えば、前提条件も違います。

したがって、

他社事例は「答え」ではなく、「比較するための材料」です。

そこで、他社の事例を見るときは、

他社はこうしている

↓

なぜ、その方法を選んでいるのか

↓

自社ではどうか

という順番で考えてみます。

たとえば、他社がパレット輸送をしているとします。

重要なのは「パレット輸送をしている」という事実だけではありません。

理由を知ることで、初めて自社と比較できます。

他社事例を見る価値は、方法そのものより、

「なぜ、その方法を選んでいるのか」を知ることにあります。

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自社の経験 × 他社・他案件の視点

ここまでの話を整理すると、中国輸入の経験には二つの方向があります。

一つは、自社で積み重ねる深い経験です。

もう一つは、他社・他案件から得られる横断的な視点です。

輸入者は、自社の商品、顧客、販売、在庫、仕入先について深く理解しています。

一方、物流会社は複数の商品、会社、輸送方法、梱包、輸入ルートなどに関わることで、横に広い経験を持つことがあります。

DIGISHIPが提供したいのは、輸入者の経験に代わる「答え」ではありません。

自社の経験 × 他社・他案件から得られる物流情報

この組み合わせです。

たとえば、

「いつもLCLだからLCL」

ではなく、

「この貨物量と輸入頻度だから、今回もLCL」

と判断する。

「いつもこの梱包だから」

ではなく、

「商品の特性と販売方法を考えると、この梱包が合っている」

と判断する。

結果として同じ方法を選んだとしても、判断の意味は違います。

慣習として続けることと、比較したうえで同じ方法を選ぶことは、同じではありません。

DIGISHIPが提供したいのは、単に「この方法で運べます」という回答だけではありません。

こうした情報も整理し、輸入者自身が判断するための材料として提供します。

最終的に、自社の商品や販売、在庫、納期などを踏まえて判断するのは輸入者です。

前編でお伝えした、

物流会社が事業判断を代行するのではなく、輸入者が判断するための情報を揃える。

という考え方は、輸入経験が長い会社でも変わりません。

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中国輸入の経験を「次の判断」に使う

中国輸入で過去の経験と他社・他案件の視点を活かし、予測・確認・判断を経て次の輸入につなげる流れ

中国輸入で積み重ねた経験は、次の判断に使うことで、さらに価値を持ちます。

以前、この時期に船が混んだ。

だから、次回は少し早くスケジュールを確認する。

以前、この梱包で外装が傷んだ。

だから、次回は出荷前に梱包条件を確認する。

以前、この数量で物流費が大きく変わった。

だから、次回は発注前に貨物量を確認する。

このように、

過去の経験 → 次に起こることを予測 → 確認 → 判断 → 対応

へつなげていきます。

他社・他案件の経験も「次の判断材料」になる

そして、そこに他社・他案件の視点が加わると、

「自社では経験していないけれど、こういうことも起こるのか」

「別の会社では、こんな方法で対応しているのか」

という情報も、次の判断材料にできます。

経験とは、過去を知っていることだけではありません。

次に起こることを予測し、対応するために使うものでもあります。

中国輸入を長く続けているからこそ、ときどき自社の方法を別の角度から見てみる。

変更する必要がなければ、今までの方法を続ければよい。

一方で、より自社に合った方法が見つかれば、そのときに検討すればよい。

大切なのは、

「いつもこうしているから」ではなく、「今も、この方法を選ぶ理由がある」と判断できること。

そのために、自社の経験だけでなく、他社・他案件の視点も判断材料の一つとして使ってみる。

同じ輸入でも、会社が変われば「当たり前」が変わる。

だから、ときどき、

自社の輸入を、他社の視点から見てみる。

輸入では、一つの条件変更が物流だけでなく、納期・支払い・生産など別の工程へ影響することがあります。

商流・金流・物流をつなげて考える方法については、こちらの記事で詳しく整理しています。

▶ 輸入が遅れる理由とは?商流・金流・物流の3視点で解説

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中国輸入の方法を見直すときによくある質問

Q1. 輸入経験が長くても、他社の輸入方法を知る意味はありますか?

はい。自社で長く輸入を続けていても、その経験の多くは「自社の経験」です。

他社では、発注数量、梱包、LCL・FCLの使い分け、輸入港、国内配送などについて、異なる考え方をしていることがあります。

大切なのは、他社の方法をそのまま取り入れることではありません。

他社との違いを知ることで、「なぜ自社はこの方法なのか」を改めて確認できます。

自社で積み重ねた深い経験に、他社・他案件という横断的な視点を加えることが、次の判断材料になります。

Q2. 他社の輸入方法を、そのまま自社でも取り入れてよいですか?

必ずしも、同じ方法が自社にも適しているとは限りません。

商品、発注数量、販売方法、納期、倉庫、仕入条件などが違えば、適した輸入方法も変わります。

他社事例を見るときは、

他社はこうしている

↓

なぜ、その方法を選んでいるのか

↓

自社ではどうか

という順番で考えます。

他社事例は「答え」ではなく、自社と比較するための材料です。

Q3. 中国輸入の方法は、どのようなときに見直せばよいですか?

輸入数量、販売チャネル、納品先、倉庫、仕入先、納期など、これまでの前提条件が変わったときは、一度確認してみる価値があります。

ただし、見直すことは、必ずしも輸入方法を変更することではありません。

現在の条件と比較した結果、今までの方法が自社に合っていると確認できれば、その方法を続けることも一つの判断です。

「変えるために見直す」のではなく、「今も、この方法を選ぶ理由があるか」を確認することが大切です。

Q4. 輸入経験がある会社が、物流会社に相談する意味は何ですか?

輸入者は、自社の商品、顧客、販売、在庫、仕入先について深い経験を持っています。

一方、さまざまな輸入案件に関わる物流会社では、複数の商品や会社、輸送方法、梱包、輸入ルートを見る機会があります。

そのため、

といった情報を得られることがあります。

物流会社に事業判断を任せるのではなく、自社の経験に他社・他案件から得られる物流情報を加え、自社で判断するために活用するという考え方です。

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